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(相關(guān)資料圖)

“下午14點開始,兩位主管領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)合辦公,準(zhǔn)時聽取各類工作匯報,請需要匯報工作和協(xié)調(diào)解決事項的部長按照報備情況,提前到709等候匯報?！?會議牽頭部門的一則通知在公司部長工作群如期發(fā)布,這樣的工作匯報和溝通對接方式,在中鐵十一局二公司總部已經(jīng)形成了一種常態(tài)。

(圖1:聯(lián)合辦公現(xiàn)場)

為提升公司各部門與公司領(lǐng)導(dǎo)尤其是與兩位主管領(lǐng)導(dǎo)的溝通效率和溝通質(zhì)量,從而提高總部整體工作效率和工作質(zhì)量,中鐵十一局二公司黨委在總部管理實踐中,探索推出了主管領(lǐng)導(dǎo)“聯(lián)合辦公”機(jī)制,即兩位主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)約定時間集中現(xiàn)場辦公,由分管領(lǐng)導(dǎo)帶著分管部門部長和業(yè)務(wù)人員,向兩位主管領(lǐng)導(dǎo)匯報溝通相關(guān)工作和重點事項,兩位主管領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)面進(jìn)行回復(fù)、反饋和指示。

“上次總經(jīng)理辦公會安排的總部人員競聘上崗事宜,目前推進(jìn)到什么階段了?5月份必須完成,有什么困難和問題我們來協(xié)調(diào)解決?！甭?lián)合辦公現(xiàn)場會上,兩位主管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真審閱相關(guān)文件,認(rèn)真聽取相關(guān)部門工作匯報,不時對重點內(nèi)容進(jìn)行質(zhì)詢和點評,提出明確要求和節(jié)點時間,對需要解決的問題和困難當(dāng)即溝通協(xié)調(diào)。這樣采取專事專報的形式聽取匯報,對于安排布置的重要督辦事項,及時準(zhǔn)確掌握進(jìn)展情況,為謀劃工作、研究問題、科學(xué)決策提供了重要依據(jù)。

“主管領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)合辦公,縮短了溝通層級和溝通時間,打通了中層干部、分管領(lǐng)導(dǎo)與主管領(lǐng)導(dǎo)溝通對接的梗阻,提升了溝通質(zhì)量和工作效率,避免了因為溝通對接不暢導(dǎo)致工作開展推進(jìn)緩慢和信息不對等的現(xiàn)象?！闭劦铰?lián)合辦公機(jī)制,中鐵十一局二公司兩位主管領(lǐng)導(dǎo)表示,要把這項制度落實好,努力為管理干部減負(fù),為企業(yè)發(fā)展提速。

2022年以來,中鐵十一局二公司黨委把推動重點工作督辦事項進(jìn)程擺在重要位置,作為改進(jìn)總部工作作風(fēng)的契機(jī),與履行總部部門職能、完善相關(guān)制度辦法結(jié)合起來,在公司總部全面推行履職清單管理法、PDCA循環(huán)管理法,開發(fā)運(yùn)用EDMC執(zhí)行力系統(tǒng),開展制度執(zhí)行監(jiān)督檢查和排頭兵大講堂等,實現(xiàn)了重點工作與例行工作雙向推進(jìn)、共同落實,提高了總部的執(zhí)行效果、工作質(zhì)量和工作效率。2022年,中鐵十一局二公司獲評集團(tuán)公司五型總部建設(shè)先進(jìn)集體、項目管理升級標(biāo)桿工程公司等重量級榮譽(yù),完成施工產(chǎn)值和經(jīng)營承攬創(chuàng)造了歷史新高,形成了以“五型”總部建設(shè)助推企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的良好局面。

下一步,中鐵十一局二公司黨委將進(jìn)一步加強(qiáng)上下聯(lián)動、強(qiáng)化管理措施,規(guī)范聯(lián)合辦公的內(nèi)容、形式和頻次,確保聯(lián)合辦公工作效能再上新臺階,從而提升“五型”總部管理水平,助力企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展邁上新臺階。

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